关于开展2016年科技基础条件资源调查工作的通知

各市州科技局、财政局，省直有关单位，各有关高等学校、科研院所、企业：

　　根据国家科技部、财政部联合发布的《科技部 财政部关于开展2016年科技基础条件资源调查工作的通知》（国科发基〔2016〕318号）精神，为优化我省科技基础条件资源（以下简称“科技资源”）配置，夯实科技创新的物质技术基础，决定开展我省2016年科技资源调查工作，及时掌握相关科技资源的存量和动态变化情况，摸清财政投入形成的科技资源家底，支撑推动重大科研基础设施与大型科研仪器等科技资源开放共享等科技管理工作。现将有关事项通知如下。

　　一、调查对象和内容

　　科技资源调查主要对象为拥有财政投入形成科技资源的各高等学校、科研院所，以及企业所属科研机构。原则上，科技资源调查对象应是开展自然科学研究活动的法人单位；行政机关、主要承担行政职能的事业单位以及主要从事社会科学研究、艺术教育、职业教育等的高校院所，除特殊原因外，一般不纳入科技资源调查范围。

　　科技资源调查的内容主要为上述对象财政投入形成大科学装置、大型科学仪器设备、科学数据信息、生物种质资源库（馆、园、圃、场）等各类科技资源的状况，具体内容见附件1。国家规定的涉密内容不参加调查。

　　资源调查的标准时间节点是2015年12月31日，时期资料为2015年度。本次调查在上一年度上报数据的基础上，重点调查新增科学仪器设施等科技资源的情况以及存量科研仪器设施等科技资源在2015年度的运行服务情况。

　　二、调查环节与工作分工

　　2016年度科技资源调查工作按照统一部署、分工组织的方式开展。科技资源调查工作包括确定调查单位名录、数据采集与填报、数据审核与汇总、数据核查与整理以及数据公开与发布5个环节。

　　省科技厅、省财政厅委托省科学技术信息研究所和省科技厅大型精密仪器管理办公室共同承担全省科技资源调查的具体组织实施工作，各市（州）科技局、财政局组织本地区相关科研院所、高等学校以及企业所属科研机构进行数据采集、填报、审核和汇总。省直单位组织本部门相关科研院所、高等学校以及企业所属科研机构进行数据采集、填报、审核和汇总。

　　省科学技术信息研究所和省科学技术厅大型精密仪器管理办公室组织有关专家采用系统核查、现场抽查和专项复核等方式进行数据核查，开展调查数据整理和分析工作。

　　三、时间进度安排和要求

　　（一）确定调查单位名录（2016年10月25日-11月10日）

　　省科技厅、财政厅根据调查对象范围拟定本年度参加科技资源调查的单位名录，并报送科技部。

　　（二）数据采集与填报（11月11日-12月31日）

　　各填报单位于2016年11月11日后，登陆“湖南科技基础条件资源调查管理信息系统” （http://61.187.87.43/Home/Channel.aspx），于12月25日前完成进行调查数据的填报、审核和汇总工作。

　　已纳入调查名录的法人单位继续沿用已有用户名和密码，登录系统并按照流程进行数据更新。新纳入调查名录的法人单位登录用户名和口令另发。

　　填报单位完成网络报送后，需打印法人单位科技资源调查信息汇总表（附件1表1）并加盖公章，报送至科技资源调查的上级组织部门，材料报送截止时间为2016年12月31日。由省科技厅收集汇总后统一报送科技部。

　　（三）调查数据审核与汇总（2017年1月1日—1月25日）

　　省科学技术信息研究所和省科学技术厅大型精密仪器管理办公室对管理单位通过网络和书面上报的科技资源调查信息开展审核，于2017年1月20日，完成网络审核和提交。

　　四、工作要求与注意事项

　　（一）请各部门、各单位结合自身实际，加强组织保障，统筹安排，确保2016年度科技资源调查数据填报的时效性以及填报数据的完整性和准确性。

　　（二）省科技厅、省财政厅将对所属单位中科技资源调查组织填报较好的给予表彰，较差的督促整改；同时加强对科技资源调查数据的分析和利用。

　　（三）请各部门、各单位于2016年11月20日前将法人单位联络人员信息表（附件2）报送至省科技厅（联系人：刘召栋，邮箱：4222861@qq.com，传真：0731-88988733）。

　　（四）请填报单位完成网络报送后，请务必打印法人单位科技资源调查信息汇总表（一式三份）（附件1表1）并加盖公章，报送至科技资源调查的上级组织部门，由省科技厅收集汇总后统一报送科技部。

　　五、联系人及联系方式：

　　1、省科学技术厅科研条件与基础研究处

　　联 系 人：张登

　　联系电话：0731-88988716

　　2、省科学技术信息研究所

　　联 系 人：刘召栋

　　联系电话：0731-88988949，88988733（传真）

　　电子邮箱：4222861@qq.com

　　系统咨询: 柳毅

　　联系电话:0731-88988619

　　电子邮箱：9522088@qq.com

　　通讯地址：长沙市岳麓区岳麓大道233号科技大厦三楼304室科技数据统计分析中心

　　3、省科学技术厅大型精密仪器管理办公室

　　联 系 人：王丽萍

　　联系电话：0731-84586974

　　电子邮箱：544026494@ qq.com

　　通讯地址：长沙市芙蓉区八一路59号省科技厅机关二院信息大楼1012室

　　　　湖南省科学技术厅 湖南省财政厅

　　2016年11月28日